home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet Info 1994 March / Internet Info CD-ROM (Walnut Creek) (March 1994).iso / inet / ietf / x400ops / x400ops-minutes-93mar-txt < prev    next >
Text File  |  1993-04-16  |  13KB  |  303 lines
  1. Editor's note:  Minutes received 4/7/93.  Updated 4/15/93.  These minutes 
  2.                 have not been edited and the attendee list has not been 
  3.                 appended.
  4.  
  5. Reported by Allan Cargille
  6.  
  7.                          Draft Minutes of the
  8.                                    
  9.       Seventh Meeting of the IETF X.400 Operations Working Group
  10.                                    
  11.                        Columbus, March 31, 1993
  12.  
  13.  
  14. Acting Chair: Allan Cargille, Univ. of Wisconsin, U.S.
  15. Minutes: Urs Eppenberger, SWITCH, Switzerland
  16.  
  17.  
  18. Draft Agenda of the meeting
  19.  
  20.  9:30 -  9:45  Introduction
  21.  9:45 - 10:00  Action list review
  22. 10:00 - 10:20  Liaison Reports
  23. 10:20 - 10:30  Review Charter
  24. 10:30 - 10:45  GO-MHS Community Document
  25. 10:45 - 12:00  Review X.400 operations documents:
  26.  1:40 -  2:20  Presentation by Jeroen Houttuin on "Mail based servers"
  27.  2:20 -  3:20  Presentation by Marko Kaittola on "Table Distribution"
  28.  3:20 -  3:30  AOB and Plan for next meeting in Amsterdam
  29.  
  30.  
  31. The minutes do not follow the agenda but provide two main sections,
  32. liaison reports and document status. All agenda items have been grouped
  33. into these two sections. A list of actions is appended to make it
  34. easier for the WG chairmen to track action items.
  35.  
  36. The minutes of the last X400-OPS meeting in Washington DC are approved.
  37.  
  38. The chapter on the overall goals in the charter of the X400-OPS group
  39. needs to be reviewed. The references to OPS-* should be replaced by the
  40. names of the documents in the Internet Drafts directory. The title and
  41. time scale of draft-ietf-x400ops-tbl-dist-00.txt (OPS-6) is not
  42. realistic.
  43.  
  44.  
  45. Liaison Reports
  46.  
  47. o  IETF MHS-DS Working Group
  48.    The main focus is on the establishment of a pilot by adding routing
  49.    information to the directory to gain operational experience. The
  50.    group hopes to have something to demonstrate at the next IETF in
  51.    Amsterdam.
  52.  
  53. o  RARE WG-MSG Working Group on Mail and Messaging
  54.    A task force works on a number of documents on X.400(88) deployment.
  55.  
  56.    A lot of other documents have been sent for comments to both X400-
  57.    OPS and WG-MSG.
  58.    
  59.    WG-MSG is not a WG in the IETF sense, it is more like an IETF area
  60.    since it covers all mail protocols and is an ongoing group which may
  61.    split off chartered task forces.
  62.    
  63.    WG-MSG has been approached by Allan if the postmaster document would
  64.    be appropriate to be published as RARE Technical Report (RTR). The
  65.    chairman of WG-MSG, Harald T. Alvestrand is positive about it. It
  66.    might be bundled with the GO-MHS requirement.
  67.  
  68. o  EMA Electronic Mail Association
  69.    Nothing was reported
  70.  
  71. o  EEMA European Electronic Mail Association
  72.    Jim Romaguera reported from EEMA.  He has been approached by some
  73.    ADMD service providers with questions concerning the connection of
  74.    their services to the Internet.  He will forward the questions to
  75.    the X400-OPS list.
  76.    
  77.    Most interesting activities are in the EEMA PRMD operators group and
  78.    in the EEMA ADMD operators group.  The problem is that they do not
  79.    have electronic mailing lists for their discussions but do it with
  80.    paper mail. Maybe we could offer to host distribution lists and
  81.    archives for them?
  82.    
  83. o  COSINE-MHS Project
  84.    The new service is called MHS Coordination Service.  SWITCH got a
  85.    contract by RARE to provide the staff and the required facilities.
  86.    RARE is the umbrella organisation for research and academic networks
  87.    in Europe.  The contract will be moved to the Operational Unit, once
  88.    they have started operation.  The European members contribute to
  89.    cost based on a cost key which is not fully decided yet, but key
  90.    elements are the number of served organisations within a network and
  91.    if the network uses the mapping tables or has registered a mapping.
  92.    50% of the total cost will be covered by the Commission of the
  93.    European Countries.  It is possible that networks which use the MHS
  94.    Coordination Service outside Europe will be asked for a contribution
  95.    too.
  96.    
  97.    It does make sense to have a single body coordinating the Internet
  98.    X.400 efforts and the previous COSINE-MHS service. The new service
  99.    will be called GO-MHS, where GO stands for Global Open. Erik Huizer
  100.    is chartered to make sure that a political basis is found to have
  101.    such a central coordination point funded. It must be open for
  102.    everybody to get registered. The cost for the members should be
  103.    split in consulting, registration and ongoing support. The MHS
  104.    Coordination Service will work out the procedures on how to join:
  105.    whom to ask, what does it cost, ...
  106.    
  107.    The GO-MHS community document has been accepted as is. The members
  108.    of the GO-MHS community will have the change authority on this
  109.    document. It is highly probable that CLNS will be added as a
  110.    mandatory service as soon as more RELAY-MTAs support this stack.
  111.    
  112. o  IESG Internet Engineering Steering Group
  113.    Erik Huizer, IESG Application Area Director, reported on the
  114.    decision to create an Application Area Directorate which will
  115.    investigate overall concepts for networked applications. Priority is
  116.    set for email and the character set issue.
  117.  
  118. The document on Mail Based Servers is considered of broader interest
  119.    and will be taken out of the X400-OPS group to be worked on by email
  120.    experts for the SMTP and X.400 protocols. However, the current
  121.    version will be used as a requirements document by the MHS
  122.    Coordination Service.
  123.  
  124.  
  125. Document status
  126.  
  127. ID:     draft-ietf-x400ops-mgtdomains-ops-05.txt
  128. Old:    OPS-1
  129. Title:  Operational Requirements for X.400 Management Domains in the
  130.         GO-MHS Community
  131. Status: This document will be sent to the IESG for consideration as
  132.         Informational RFC. Editorial comments can still be sent to Alf
  133.         Hansen.
  134.  
  135. ID:     draft-ietf-x400ops-dnsx400maps-02.txt
  136. Old:    OPS-2a
  137. Title:  Using the Internet DNS to maintain RFC1327 Address Mapping
  138.         Tables
  139. Status: See next document
  140.  
  141. ID:     draft-ietf-x400ops-dnsx400rout-02.txt
  142. Old:    OPS-2b
  143. Title:  Using the Internet DNS to maintain RFC1327 Address Mapping
  144.         Tables
  145. Status: Both documents have been sent to IESG for consideration as
  146.         Experimental RFCs. Some IAB and IESG members consider the
  147.         proposal as a misuse of DNS. A separate meeting is scheduled
  148.         at this IETF to discuss this issue. The result may lead to a
  149.         change of the documents 'draft-ietf-x400ops-dnsx400maps-
  150.         02.txt' and 'draft-ietf-x400ops-dnsx400rout-02.txt'. A
  151.         document on how to implement and integrate the proposals into
  152.         the current service will be written by Claudio Allocchio and
  153.         submitted as ID.
  154.         A pilot for table distribution is already in place with a
  155.         central server for the tables in Italy. A library of a few
  156.         functions for building address converters and DNS loading
  157.         tools together with a draft manual have just been finalised.
  158.         It is not suggested to use this software until the issue of
  159.         where in the tree to store the information has been solved.
  160.  
  161. ID:     draft-ietf-x400ops-mhs-service-05.txt
  162. Old:    OPS-3
  163. Title:  Routing coordination for X.400 MHS services within a multi
  164.         protocol / multi network environment
  165.         Table Format V3 for static routing
  166. Status: It has been sent to the IESG for consideration as Experimental
  167.         Standard. The answer is expected soon.
  168.         A number of typos have been reported during the meeting.
  169.         Editorial comments may still be sent to the author Urs
  170.         Eppenberger.
  171.         The migration of the MHS Coordination Service to the new
  172.         document format will start when the RFC is announced.
  173.  
  174. ID:     draft-ietf-x400ops-mapsmail-02.txt
  175. Old:    OPS-4
  176. Title:  Mapping between X.400(1984/1988) and Mail-11 (DECnet mail)
  177. Status: It has been accepted by the IESG as Experimental Standard RFC
  178.         1405.
  179.         HEPNET is a very large Mail-11 user community connected to
  180.         X.400 and Internet SMTP. They have been made aware of RFC1405
  181.         (contact for the mail coordination group is Maria Dimou at
  182.         CERN). RFC1405 has been implemented in the GIVEME gateway of
  183.         INFN. It will also be integrated into PMDF from Innosoft.
  184.         (Kevin, does CDC have a gateway to Mail-11?)
  185.  
  186. ID:     draft-ietf-x400ops-charactersets-01.txt
  187. Old:    OPS-5
  188. Title:  X.400 use of extended character sets
  189. Status: The document will be submitted by Harald Alvestrand to the
  190.         IESG for consideration as Internet Standard.
  191.  
  192. ID:     draft-ietf-x400ops-tbl-dist-00.txt
  193. Old:    OPS-6
  194. Title:  Table distribution
  195. Status: The concept was presented by Marko Kaittola. The title of the
  196.         document will change to reflect its content more clearly. The
  197.         question has been raised if this document can be enhanced to
  198.         offer a similar mechanism for email routing updates as RIP is
  199.         for IP routers. The conclusion is that this is much more
  200.         complex and needs more work. The document will offer a
  201.         pragmatic solution for tables. An updated document is expected
  202.         for the next IETF with the comments received. The
  203.         implementation is planned to start after the next IETF in
  204.         Amsterdam.
  205.  
  206. ID:     draft-ietf-x400ops-admd-01.txt
  207. Old:    OPS-7
  208. Title:  Assertion of C=US A=IMX
  209.         This document is basically ready. A warning should be added
  210.         that PRMD names are limited to 16 characters. The IESG is not
  211.         in favour putting it on the standard track. It will therefore
  212.         be submitted as Informational RFC, but nevertheless sent to
  213.         IESG to get an official review. The IANA will act as registry
  214.         even if the document is not defining a Standard.
  215.  
  216. ID:     draft-ietf-x400ops-evaluation-admd-00.txt
  217. Old:    OPS-8
  218. Title:  Evaluation of ADMDs and Integration aspects with respect to
  219.         the R&D messaging community
  220. Status: The document has been distributed as ID on Feb 26, 1993.
  221.         Comments are welcome. It has not been discussed during the
  222.         meeting. It is planned as an Informational RFC.
  223.  
  224. ID:     draft-ietf-x400ops-postmaster-01.txt
  225. Old:    OPS-9
  226. Title:  Postmaster Convention for X.400 Operations
  227. Status: The document has been accepted by the group as is. It should
  228.         be advanced as Proposed Standard.
  229.  
  230. ID:     not submitted yet
  231. Old:    OPS-10
  232. Title:  Explanation of how DNS should be used for Address Mapping and
  233.         Routing purposes
  234. Status: See status report on 'draft-ietf-x400ops-dnsx400rout-02.txt'.
  235.  
  236. ID:     not submitted yet
  237. Old:    -
  238. Title:  RFC1327 mapping authorities
  239. Status: Comments are requested. A new version with the comments
  240.         integrated from the last MHS Managers meeting in Zurich will
  241.         probably be ready by end of April. The next face to face
  242.         meeting on this document is planned for RARE WG-MSG at JENC 93
  243.         in Trondheim.
  244.  
  245.  
  246. Action list
  247.  
  248. 1  Jim Romaguera to forward the questions from the ADMD operators to
  249.    the X400-OPS list.
  250.  
  251. 2  Erik Huizer to work out a possibility to base the coordination point
  252.    for the GO-MHS community on a sound political basis.
  253.  
  254. 3  The MHS Coordination Service to work out procedures for new members
  255.    of the GO-MHS community to join the coordination service.
  256.  
  257. 4  Alf Hansen to send draft-ietf-x400ops-mgtdomains-ops-05.txt to the
  258.    IESG secretariat with a copy to the Area Director Erik Huizer for
  259.    consideration of the document as an Informational RFC.
  260.  
  261. 5  Claudio Allocchio to report to the X400-OPS group on the results of
  262.    the discussion with IAB/IESG on the usage of DNS for mapping/routing
  263.    tables.
  264.  
  265. 6  Claudio Allocchio to update the documents draft-ietf-x400ops-
  266.    dnsx400maps-02.txt and draft-ietf-x400ops-dnsx400rout-02.txt
  267.    according the results of action point 5.
  268.  
  269. 7  Claudio Allocchio to write a document on the implementation of the
  270.    two proposals from action point 6.
  271.  
  272. 8  Urs Eppenberger to wait for the decision of the IESG on his
  273.    document, do the  final modifications and send it to the RFC Editor.
  274.  
  275. 9  Harald T. Alvestrand to send draft-ietf-x400ops-charactersets-01.txt
  276.    to the IESG secretariat with a copy to the Area Director Erik Huizer
  277.    for consideration of the document as a Proposed Standard.
  278.  
  279. 10 Marko Kaittola to update his document according the comments
  280.    received, choose a new title and prepare a new version for the next
  281.    IETF meeting in Amsterdam.
  282.  
  283. 11 Einar Stefferud to integrate the final comments to the document
  284.    draft-ietf-x400ops-admd-01.txt and then send it to the IESG
  285.    Secretariat for consideration as an Informational RFC.
  286.  
  287. 12 Jim Romaguera to update his document after a final call for comments
  288.    and send it to the RFC Editor for consideration as Informational
  289.    RFC.
  290.  
  291. 13 Allan Cargille to send draft-ietf-x400ops-postmaster-01.txt to the
  292.    IESG Secretariat with a copy to the Area Director Erik Huizer for
  293.    consideration of the document as a Proposed Standard.
  294.  
  295. 14 All WG members to send comments to the mapping authority paper in a
  296.    timely fashion to the list or to Jeroen Houttuin to allow him to
  297.    create a new version for the next RARE WG-MSG meeting at JENC 93 in
  298.    Trondheim.
  299.  
  300. 15 Tony Genovese and Alf Hansen to propose a revised version of the
  301.    charter.
  302.  
  303.